Think Tank ชี้ไปที่บทเรียน Recovery Act อันมีค่า

Think Tank ชี้ไปที่บทเรียน Recovery Act อันมีค่า

ผู้บริหารของรัฐบาลกลางควรให้ความสำคัญกับการสื่อสารและแบ่งปันความคิดอย่างสม่ำเสมอกับเพื่อนร่วมงานที่หน่วยงานอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของโปรแกรมของพวกเขา นี่เป็นหนึ่งในเก้าบทเรียนที่มาจากการนำ American Recovery and Reinvestment Act ของประธานาธิบดี Barack Obama ไปใช้

IBM Center for the Business of Government ออกรายงาน

ที่ตรวจสอบบทเรียนจากการดำเนินการกระตุ้นเศรษฐกิจในช่วงสามปีที่ผ่านมา

 จากกรณีศึกษาและการสัมภาษณ์ ผู้เขียนได้พัฒนารายการ เก้าขั้นตอนสำหรับวิธีที่ผู้บริหารสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในทุกสถานการณ์

หน่วยงานต่าง ๆ เผชิญกับความท้าทายหลังจากที่โอบามาลงนามในกฎหมายฟื้นฟู ทำเนียบขาวคาดว่าหน่วยงานต่าง ๆ จะดำเนินการโครงการเงินดอลลาร์สูงในระยะเวลาอันสั้น จากแรงกดดันของกระบวนการดังกล่าวทำให้เกิดโอกาสในการเรียนรู้สำหรับผู้นำรัฐบาลกลางทั้งหมด รายงานของ IBM ระบุ

        Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในกิจกรรม 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!

เก้าขั้นตอนคือ:

กำหนดเส้นตายเพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วน ผู้เขียนกล่าวว่าสิ่งนี้ช่วย “สร้างจุดสนใจและความชัดเจนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญที่แท้จริง” ในบางกรณี หน่วยงานเริ่มวางแผนก่อนที่กฎหมายฟื้นฟูจะผ่าน โดยรู้ว่าเวลาของพวกเขาจะมีจำกัด

สร้างทีมโครงการเฉพาะ ฝ่ายบริหารกำหนดให้แต่ละหน่วยงานตั้งชื่อบุคคลเพื่อนำไปสู่การดำเนินการตามโปรแกรม Recovery Act ที่เกี่ยวข้อง ในทางกลับกัน หน่วยงานหลายแห่งได้ทุ่มเทเจ้าหน้าที่ให้กับทีมดำเนินการชั่วคราว

ใช้เทคโนโลยีเพื่อติดตามความคืบหน้า เจ้าหน้าที่ของเอเจนซีใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ทั่วไปและเครื่องมือเว็บใหม่ๆ เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างระบบไอที ผู้เขียนพบว่าโดยการรักษาพื้นฐานให้เรียบง่าย หน่วยงานต่างๆ ประหยัดเวลาได้

ปรับปรุงกระบวนการให้ทุนและสัญญา ในระหว่างขั้นตอนการเตรียมการ หน่วยงานต่าง ๆ ได้ทบทวนกระบวนการ มาตรฐาน เพื่อลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามโปรแกรม ส่งผลให้หน่วยงานต่างๆ ออกแบบกระบวนการให้ทุนและทำสัญญาใหม่ ซึ่งนำไปสู่ระบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สร้างความโปร่งใสและตรวจสอบได้ เนื่องจากกฎหมายฟื้นฟูเรียกร้องความโปร่งใสในระดับสูง หน่วยงานต่างๆ จึงต้องทำงานร่วมกันภายใต้การกำกับดูแลของคณะกรรมการฟื้นฟู กฎหมายยังสนับสนุนให้หน่วยงานพัฒนาแนวปฏิบัติในการรายงานกิจกรรมของตนอย่างสม่ำเสมอ

ระบุความเสี่ยงและจัดการ การใช้จ่ายอย่างฟุ่มเฟือยถือเป็นอันตรายที่สำคัญในระหว่างการดำเนินการอย่างรวดเร็วของพระราชบัญญัติฟื้นฟู ดังนั้นคณะกรรมการการกู้คืนจึงมองหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่นี้

Credit : รับจํานํารถ